UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL KAMPUS MILENIAL ITBI

NAMA                : BEZARO TAFONAO

KELAS                : MALAM 

JURUSAN           : SISTEM INFORMASI S1

BATAS WAKTU : Selasa, 09 feb 2021

Soal 1. Apa yang dimaksud dengan motivasi dan bagaimana penerapan motivasi dalam organisasi dapat menyelesaikan kendala perilaku individu dalam organisasi?

Jawab : 

Motivasi adalah sebuah dorongan,hasrat atau pun minat yang begitu besar dalam diri,untuk mencapai sebuah keinginan cita-cita dan tujuan tertentu. Penerapan motivasi dalam organisasi dapat menyelesaikan kendala" perilaku dalam organisasi yaitu dengan motivasi kita dapat membangun rasa percaya diri seseorang,membuat seseorang keluar dari rasa keterpurukan nya dan perilaku negatif lainnya menjadi suatu yang positif.

Soal 2. Jelaskan teori motivasi berikut : 

a. Teori X&Y dari Mc.greget

b. Hieraki kebutuhan Maslow 

Jawab : 

a. Teori ini diungkapkan oleh Douglas Mcgroger yang mengemukakan strategi kepemimpinan efektif dalam menggunakan konsep manajemen partisipasi. Konsep terkenal dengan menggunakan asumsi-asumsi sifat dasar manusia.

b. Didalam Maslow Hierachy of needs terdapat 5 tingkatan kebutuhan didalam diri seseorang,yaitu : 

 - physiologycal needs (kebutuhan fisiologis)

 - safety needs (kebutuhan akan rasa nyaman/aman)

 - belonging /social needs(kebutuhan sosial)

 - esteem needs (kebutuhan akan penghargaan)

 - selfi actualization needs (kebutuhan aktualisasi diri).

Soal 3. Jelaskan teori pembentukan kelompok berikut : 

 a. Teori Kedekatan (propinquity theory)

 b. Teori komprehensif (chomprehensiv theory)

 c. Teori keseimbangan (A balance theory)

d.  Teori didasarkan atas alasan praktis.

Jawab : 

a. Menjelaskan bahwa adanya aliansi diantara orang-orang tertentu. Seseorang berhubungan Dengan orang lain disebabkan karena adanya kedekatan ruang dan daerahnya.

b. Berdasarkan pada aktivitas,interaksi dan sentimen(prasaan atau emosi) yang berhubungan secara langsung.

c. Menyatakan bahwa seseorang tertarik kepada yang lain adalah didasarkan atas kesamaan sikap (seperti,agama,politik,gaya hidup,perkawinan,pekerjaan,otoritas) didalam menanggapi suatu tujuan.

d. Teori kedekatan,interaksi,keseimbangan semuanya memainkan peranan didalam teori ini. Secara praktis pembentukan kelompok bisa saja terjadi dengan alasan ekonomi,keamanan,atau alasan soscial. Para pekerja pada umumnya memiliki keinginan afiliasi kepada pihak lain.

Soal 4. Jelaskan alasan terbentuknya kelompok!

Jawab : 

Suatu kelompok biasanya dibentuk untuk menyelesaikan permasalahan kegiatan tertentu agar lebih mudah dan tidak ada pihak yang merasa terbebani karena dilakukan secara bersama-sama.

Soal 5. Apa pentingnya berkomunikasi dan fakta apa yang melatarbelakangi sehingga dikatakan komunikasi adalah prasyarat kehidupan manusia? ( Bateson,1972 dikatakan " WE CANNOT NOT COMMUNICATION")

Jawab : 

Pentingnya komunikasi bagi kehidupan masyarakat agar sesama manusia bisa saling bertukar pendapat,bertukar Pikiran,dan bisa menyelesaikan sebuah masalah. Faktanya adalah ketika terjadi suatu masalah ditengah" masyarakat dengan apa masalah bisa terpecahkan kalau tidak adanya musyasarah. Dan ketika terjadi musyawarah maka komunikasi sangat dibutuhkan.

Soal 6. Menurut kamu, kenapa miskomunikasi atau kesalahan komunikasi dapat menimbulkan akibat yang fatal?

Jawab : 

Karena sebagian besar terjadinya masalah itu diakibatkan kurang nya komunikasi.

Soal 7. Jelaskan secara singkat model komunikasi linear David kenneth Berlo! 

Jawab :

- S untuk sender/source atau sumber atau pengirim pesan. Adalah sumber berasalnya pesan. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi elemen sender/source atau sumber yaitu keterampilan komunikasi,sikap,pengetahuan,sistem,sosial dan budaya.

-ketetampilan komunikasi(communication skills) merupakan kemampuan individu untuk berkomunikasi seperti kemampuan untuk membaca,menulis,berbicara,mendengarkan dan lain sebagainya.

- Sikap (attitude) merupakan sikap yang diberikan oleh sender/source atau sumber kepada diri sendiri,khalayak,dan lingkungan dapat memberikan perubahan makna dan efek pesan.

Soal 8. Apa yang dimaksud dengan budaya organisasi dan jelaskan fungsi budaya organisasi secara internal!

Jawab :

Budaya organisasi adalah sebuah sistem makna bersama yang dianut oleh para anggota yang membedakan suatu organisasi dan organisasi lainnya.

Fungsi budaya organisasi secara internal yaitu : 

- fungsi pertama,memiliki peran yang kuat dalam mendefinisikan batasan"yang sangat berarti agar dapat membedakan satu organisasi dengan organisasi lainnya.

-fungsi kedua,akan membantu kita dalam menciptakan rasa identitas bagi seluruh anggota organisasi.

-fungsi ketiga,akan Mendorong para anggota agar lebih mengedepankan kepentingan organisasi dibandingkan kepentingan pribadi.

-fungsi keempat,membantu meningkatkan stabilitas sistem sosial.

-fungsi kelima,dapat menjadi mekanisme akal dan kontrol yang memadu dan membentuk sikap dan perilaku karyawan.

Soal 9. Menurut pemahaman Anda,komunikasi yang bagaimana yang dikatakan efektif?

Jawab : 

Menurut saya,komunikasi efektif adalah pertukaran informasi,ide,prasaan yang menghasilkan perubahan sikap sehingga terjalin sebuah hubungan baik antara pemberi pesan dan penerima pesan.

10. Apa itu manajemen konflik dan metode apa saja yang kamu ketahui untuk menyelesaikan konflik?

Jawab : 

Manajemen konflik adalah langkah yang di ambil pihak ketiga dengan tujuan mengarahkan konflik ke hasil tertentu yang mungkin/tidak menghasilkan hasil akhir berupaya penyelesaian konflik.

Metode penyelesaian konflik yaitu : 

- Metode Rujuk

-Persuasi

- Metode pemecah masalah terpadu

- Tawar menawarkan

- Penarikan diri

- Pemaksaan dan penekanan

- Mediasi 

- Arbitrase.

SEKIN DAN TERIMA KASIH..........🙏🙏